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Registro de miembros

Contiene en orden alfabético el registro de sus socios durante todo el período que existió el Club. El libro tiene 32 x 42 cm, 123 páginas no numeradas y registra las siguientes columnas: apellido, nombre, fecha de ingreso, fecha y motivo de egreso. Al final del libro presenta un sobre donde se guardaban diversos documentos. Los mismos fueron almacenados en la carpeta N° 11 de "Documentos separados".

Peticiones

Este libro presenta las quejas o pedidos de sus socios realizadas a la Comisión Directiva del Club. Entre ellas se pueden encontrar pedidos de suscripción a revistas o periódicos, propuestas para mejorar el local, etc. En la mayoría de los casos figura la respuesta.

Registro de transeúntes

En el libro se indica: número, fecha, apellido, nombre, vocación (ocupación), procedencia, domicilio y presentante de los visitantes al Club. El libro mide 38 x 29 cm y tiene 101 páginas; abarca el período 24 de julio 1900 al 30 de junio 1903.

House Committee

Esta serie que comienza en 1905 como “Minutes of Meeting of the Visiting Committee”, cambia de nombre en 1907 por Minutes of the House Committee. Las actas están escritas en inglés en un primer período y, si bien mantienen las mismas temáticas en su inicio, van cambiando hacia el final como así también el idioma. Presenta, en general, sintéticos informes sobre las novedades mensuales.
A partir del 14 de agosto de 1969 al 26 de febrero de 1970, las actas pasan a la CARPETA AUXILIAR.

Weekly Changes in the Ward with Holidays

Se lo utilizaba para registrar mensualmente a los responsables de las guardias médicas por cada sala del Hospital. Las planillas mecanografiadas pegadas en cada hoja cubren un amplio período, aunque con algunos faltantes.

Copiador de cartas

Contiene cartas enviadas, en su mayoría mecanografiadas y copiadas a este libro que cuenta con 500 páginas numeradas, siendo utilizadas 112. Las cartas, escritas en inglés, fueron firmadas por el Honorary Secretary de ese período. Tratan asuntos administrativos en general, cuestiones edilicias, y funcionamiento operativo del Hospital.

Annual Reports

Esta serie presenta el nombre original a lo largo de su existencia. Los informes anuales se presentan encuadernados, en general se agrupan cada 5. La información que brinda es muy detallada en cuanto a nombres de los miembros del Consejo de Administración,
fideicomisarios y Medical Board. El balance anual ofrece ingresos y egresos de dinero, los detalles de lo donado por cada suscriptor y en las primeras décadas, el sumario de cirugías; casos tratados y número de fallecidos con su distribución según nacionalidad y
religión de los pacientes atendidos. Los rubros se mantienen más o menos constantes aunque van evolucionando a lo largo de los años, encontrándose grandes cambios a partir de 1999. En 1982 se publica por primera vez en español. Todos los volúmenes se encuentran disponibles, excepto el primero (1880-1890) que requiere un trato especial por encontrarse muy frágil.
Un texto de cinco páginas fue retirado y almacenado en la CARPETA AUXILIAR.

Death Register

Es el único libro con páginas numeradas en un formato impreso para completar datos de identificación del paciente fallecido como nombre, edad, nacionalidad, profesión, religión, si dejaban testamento, etc. Posee un índice alfabético al final. Cinco papeles fueron retirados y colocados en la CARPETA AUXILIAR.

Actas del Consejo de Administración

Desde los primeros libros que se conservan, se los conoció con el nombre “Minute Books”. Allí se registraban, en inglés, las actas de distintas comisiones tanto mensuales como extraordinarias. Es muy común encontrar en el primer período actas con distintas
denominaciones como Minutes of General Meeting, Minutes of the General Committee, Acta de reunión de la Comisión Directiva, Acta de la reunión del Consejo Administrativo, Acta de la Asamblea General Ordinaria de Fideicomisos y Suscriptores, Minutes of the Meeting of the Committee of Management, etc. A partir de 1908 quedan registros de las intervenciones de la Inspección General de Justicia (IGJ), de una reforma del estatuto, del nombre del actual del Hospital y de su dirección legal. El cuarto libro de la serie, correspondiente a los años 1927-1937, presenta por primera vez un nombre oficial: Libro de actas N° 1 de la Comisión Directiva. En lo sucesivo los libros continuarán con la numeración correspondiente, sellos y rúbricas, siendo escritos, alternativamente, en español e inglés. Es recién a partir del libro XI, 1992- 1996, cuando se determina el nombre con el que continúa hasta la actualidad: Libro de
Actas del Consejo de Administración. Este Consejo o Committee Management recibe los informes de sus diferentes comisiones o sub comisiones que se van creando según las necesidades organizativas de cada etapa del Hospital. Así es como quedan evidencias en sus actas sobre la existencia de algunas de ellas: Emergency Committee, Collecting Committee, Visiting Committee, Sub Committee Caledonian, Collection & Finance, etc. El 28 de abril de 1954, p. 289 aparece la primera acta en español. Dos libros que componen esta serie, contienen copias de los períodos ya existentes en otros: 1937-1957 y 1958-1978, no están rubricados, ni tienen actas firmadas, en muchos casos son fotocopias pegadas. Se desconoce su utilidad, y se los dejó en el mismo orden en que se encontraban.
Muchos documentos se apartaron para ser resguardados en la CARPETA AUXILIAR.

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