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Se trata de un libro inventario, un libro diario y 2 libros de caja. Estos fragmentarios registros se pueden completar con los balances financieros desde 1967 a 1993 de la Serie II y los balances financieros generales anuales entre 1922 y 1972 que se encuentran en los Journal and Report of Proceedings de la Serie III.

Con formato de hojas encarpetadas posee tres partes. La primera presenta un índice de deudores y acreedores por orden alfabético. La segunda parte indica los movimientos de hipotecas desde 1950 a 1957. La tercera está organizada por número de préstamos o loan desde el número 39 hasta el 798. Hay muchos números faltantes. Con lápiz rojo se indica cuando el préstamos está cancelado junto con la fecha. Muchos documentos que se encontraron sueltos fueron apartados en una carpeta denominada "Documentos separados".

Aquí se agruparon todos los materiales que Virginia utilizó eventualmente para realizar sus diversos trabajos de investigación para después publicarlos o no. Los materiales en sí presentan muchas veces anotaciones marginales y papelitos.
Los principales temas están relacionados con la Novela Rosa a través de una extensa colección de novelas de Corin Tellado (553) y la colección Biblioteca Primor de la editorial Juventud Argentina (105). En otro plano se encuentra una caja con la recopilación de 672 recortes sobre el llamado Caso Profumo entre los años 1962 y 1964. El episodio estalla a fines de 1962 cuando trascendió a la opinión pública que John Profumo -el secretario de Guerra británico- había mantenido relaciones con Christine Keeler –bailarina y “call girl” – quien, a su vez, había estado involucrada con Eugene Ivanov agregado en la embajada soviética y sospechado de ser agente de inteligencia. El escándalo provocó la dimisión de Profumo y la renuncia del primer ministro conservador Harold Macmillan. Los medios supieron aprovechar la oportunidad. Los diarios de todo el mundo le dedicaron páginas enteras durante meses.
Esta recopilación documental tiene interés para analizar las discusiones de la moral victoriana en Inglaterra y sus repercusiones en otras regiones del mundo. Probablemente, el interés de Virginia Erhart haya estado relacionado con esos debates en función de problemáticas –como la cultura inglesa, los medios de comunicación y la literatura rosa- que abordó en la docencia y la investigación. Sin embargo, no se conocen publicaciones ni anotaciones manuscritas en las que haya abordado el análisis de estos recortes.
Completan este grupo tres libros vinculados al tema: The Profumo Affair: Aspects of Conservatism por Wayland Young, 1963; Stephen Ward Speaks: conversations with Warwick Charlton 1963 y Le repport Denning sur le Scadale Profumo, 1963 y un póster.
Por último se encuentran 4 cajas con libros de variadas temáticas como los utilizados en sus investigaciones y/o traducciones.

Las fotografías son en su mayoría muy actuales, en color, y muestran los distintos salones del Club; en especial la Biblioteca y el Bar. En algunas de ellas pueden verse grupos de socios o festejos navideños. Hay solo dos fotografías blanco y negro que parecen ser de mediados del siglo XX. Se trata de 2 retratos, muy similares entre ellos, de un grupo de 12 hombres.

Posee pocos documentos, tres de ellos vinculan a William Parish Robertson con John Tweedie. El resto de los documentos pertenecen a sus hijos Elizabeth, Juana y James.

En esta serie artificial se han agrupado todos los materiales impresos que, eventualmente, Jaime utilizó como soporte para sus investigaciones, traducciones, etc. La gran mayoría de ellos presenta anotaciones marginales y subrayados.

Se trata de la correspondencia con miembros activos y pasados.

Contiene documentos sobre proyectos, presupuestos y mensuras realizados por distintos ingenieros entre los cuales se encuentran Carlos J. Gaffarot, Pedro Pico, Ricardo Burgos, Enrique Baca y Alfredo Hauser.

Los proyectos están vinculados a la necesidad del gobierno (1912) de sanear hidráulicamente el Partido de Avellaneda, restableciendo el cauce del Canal de Desagüe existente. Para ello lo prolonga hasta la vía del Ferro Carril Sud y proyecta un nuevo canal que debía rectificar el Arroyo Santo Domingo. Ante esta iniciativa la Empresa Goedhart Hnos (Juan A. Waldorp, su representante) propone un proyecto que es aceptado por el gobierno para efectuar gratuitamente las obras de dragado del Arroyo Sarandí hasta la confluencia con el Arroyo Santo Domingo.

En esta serie se agrupan algunos materiales bibliográficos y hemerográficos que pertenecieron a Pinedo. Son 53 libros, varias revistas sobres temas económicos y políticos y algunas colecciones de revistas extranjeras como: The Economic Journal, The Political
Quarterly, Proceedings of the Academy of Political Science, Political Science Quarterly. Los volúmenes contienen marcas y anotaciones realizadas por él.