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Estos documentos se encontraron almacenados en el interior de un gran libro de tapas de cuero rojo (78 x 48,5 x 6 cm. de espesor) con el nombre de Cecilia Grierson grabado en letras doradas y broches de bronce para cerrarlo. A su vez, éste se guarda en una gran caja de cartón rojo cuyo interior está forrado en terciopelo del mismo color. En las 19 páginas del libro se encuentran los 30 títulos correspondientes a graduaciones, certificaciones de membresía u honores.

Esta serie es la que ofrece la mejor continuidad de todas aunque no existen libros sobre los primeros 42 años. En general aparece entre sus hojas gran cantidad de documentos sueltos. Éstos han sido separados y se encuentran en carpetas denominadas "Documentos separados". Los libros presentan una numeración original escrita en el lomo, arrancando desde el volumen del año 1905 con el número 2. Por cuestión de orden interno se le dio a la serie completa una numeración paralela arrancando desde el 1.

Los copiadores contienen cartas en su mayoría manuscritas, en tinta ferrogatálica, dirigidas en general a los socios tratando temas administrativos y firmadas por el secretario honorario.