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Se conserva un único libro de esta clase en la que se reúnen el inventario de los bienes que posee la institución y se registran los Balances Generales y la Cuenta de gastos y recursos por los ejercicios terminados. Cuenta con sello de la IGJ.

Es el registro diario de los asientos contables de la Institución y cubre casi la totalidad del tiempo de vida del Club. Todos cuentan con el sello de la Inspección General de Justicia (IGJ)