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Description archivistique
Série
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Actas y balances de la Comisión Directiva

Esta serie está integrada por 9 libros que abarcan el período 1920-1996. Además de los libros la serie incluye carpetas con las actas sueltas. Posiblemente se realizaban copias para algunos de los socios. En muchos casos las actas en ingles fueron transcriptas al español a los libros pero no necesariamente en su totalidad. La carpeta de Balance Sheet contiene las hojas de los balances generales, Cuentas de Gastos y
Recursos, Cash Flow Budget, Trial Balance Sheet y Dictámenes del Auditor. Por lo general figura
un resumen de los mismos en el apartado financiero de la Asamblea General Anual.

Correspondencia

Es una serie original y se trata de cartas tanto recibidas enviadas. La correspondencia está organizada de acuerdo al criterio dado por sus creadores. Se encontraba en carpetas separadas alfabéticamente por solapas, con los nombres de las distintas instituciones, empresas o personas. Dentro de los grupos el orden es cronológico.

Foreign Institutions, 1984-1952 (150)
Es la correspondencia con instituciones como el Club de Residentes Extranjeros; la Unión
Panamericana de Asociaciones de Ingenieros; las embajadas de Estados Unidos, Australia y
Canadá; el IRAM; el Centro Argentino de Ingenieros y otras asociaciones de profesionales de
distintas comunidades.

British Institutions and private persons, 1982-1963 (154)
En este agrupamiento se reúne la correspondencia con instituciones como The British Council,
The Buenos Aires Herald, The British Embassy; British Chamber of Commerce, British Standards
Committe en la República Argentina, English Club, Dorado Club entre otras.

Joint Group 1971-1987 (37)
Además de compartir intereses y actividades ambas instituciones alquilaban una misma oficina.
La mayor parte de las cartas de este agrupamiento hace referencia a cuestiones cotidianas tales
como organización de eventos en conjunto y avisos respecto a alguno de los gastos comunes.

Studentes (Promotion) 1982-1986 (15)
Este grupo no parece haber estado originalmente en las carpetas de Correspondence. No
obstante se trata de correspondencia mantenida con los colegios de la comunidad británica
como San Andrés, St. Alban’s College, St. George’s College y el Instituto San Pablo entre otros,
con el objetivo de obtener información sobre los estudiantes y graduados interesados en la
Ingeniería para invitarlos a las actividades de la Asociación.

Members

Esta serie original está compuesta por dos grupos: Members Correspondence y Past Members. Se trata de los legajos de los socios de la Asociación compuestos por los formularios de Applications for Membership, CV y resúmenes de actividad profesional, recomendaciones, registro de cambios en las categorías de afiliación, etc. También se encuentra un libro de registro de socios que da cuenta de las fecha de ingreso y egreso.

Registros Contables

Se trata de un libro inventario, un libro diario y 2 libros de caja. Estos fragmentarios registros se pueden completar con los balances financieros desde 1967 a 1993 de la Serie II y los balances financieros generales anuales entre 1922 y 1972 que se encuentran en los Journal and Report of Proceedings de la Serie III.

VI.Biografías y autobiografías

Algunas fueron escritas por Cecilia pero no se determinó quiénes son las personas que han escrito otras biografías, excepto en un caso donde M. Esther Golfarini compara la vida de Cecilia con la de la Dra. Elizabeth Blakwell.

Historia laboral-Jubilación

Presenta una serie de documentos vinculados con los procesos de certificación de trabajos realizados. Entre ellos se destacan Fichas Censales de la Administración, varios listados de trabajos semejantes a los curriculum Vitae y cartas reclamando certificados para realizar los trámites de jubilación.

Circulares

Se trata de un libro de tapas rojas con el título The Pickwick Club Buenos Aires 1948-1982. Contiene copias de las circulares enviadas por la institución a sus socios, memorias que incluyen los eventos y actividades anuales y las listas de miembros. Estos están acompañados por fotografías y recortes en los que fuera mencionado el Club.
También posee copias de los telegramas enviados por los cumpleaños 80º y 90º de Winston Churchill así como la copia del telegrama con las condolencias por sus muerte.

Gerencia

Esta Serie está compuesta por cartas, telegramas, convenios, notas y memorandos producto del intercambio entre James Oldham, gerente de la Compañía en Montevideo y [J.] Nicolson, gerente en Buenos Aires.
En la documentación se tratan reclamos de clientes por errores de redacción y solicitudes de reembolso por retrasos o errores en el envío de telegramas. Las cartas de Oldham a Nicolson podían incluir, entre sus adjuntos, cartas de los clientes damnificados y telegramas entre las distintas compañías involucradas. Además, Oldham se ocupaba de notificar cambios en tarifas, autorizar solicitudes de Nicolson y requerir la compra de suministros.
Incluye material producto de la Convención Telegráfica Argentina de 1887 y un convenio entre distintas empresas de telégrafos con el Ferrocarril del Oeste, de 1883.

Correspondencia

Contiene cartas manuscritas enviadas y recibidas por Cecilia. También hay tarjetas de invitaciones para participar de diversos eventos, telegramas, recortes de diarios relacionados con las cartas, nombramientos para ocupar cargos, etc. Varias cartas poseen transcripción. En su mayoría son cartas formales relacionadas con su actuación profesional. La correspondencia post mortem fue reunida y adjuntada a esta colección por su hermana Catalina y está relacionada con solicitudes de información sobre la vida de Cecilia, tarjetas de invitación a homenajes, semblanzas, etc.

Recortes de diarios y revistas

Estos recortes informan sobre la vida de Cecilia desde sus primeros exámenes en la Facultad de Medicina de la Universidad de Buenos Aires pasando por toda su actividad como médica, docente y miembro de distintas entidades. Posteriormente a su muerte, sus familiares continúan coleccionando recortes sobre todo aquellos que se refieren a los homenajes en su nombre.

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