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Estos documentos se encontraron almacenados en el interior de un gran libro de tapas de cuero rojo (78 x 48,5 x 6 cm. de espesor) con el nombre de Cecilia Grierson grabado en letras doradas y broches de bronce para cerrarlo. A su vez, éste se guarda en una gran caja de cartón rojo cuyo interior está forrado en terciopelo del mismo color. En las 19 páginas del libro se encuentran los 30 títulos correspondientes a graduaciones, certificaciones de membresía u honores.

Esta serie es la que ofrece la mejor continuidad de todas aunque no existen libros sobre los primeros 42 años. En general aparece entre sus hojas gran cantidad de documentos sueltos. Éstos han sido separados y se encuentran en carpetas denominadas "Documentos separados". Los libros presentan una numeración original escrita en el lomo, arrancando desde el volumen del año 1905 con el número 2. Por cuestión de orden interno se le dio a la serie completa una numeración paralela arrancando desde el 1.

Los copiadores contienen cartas en su mayoría manuscritas, en tinta ferrogatálica, dirigidas en general a los socios tratando temas administrativos y firmadas por el secretario honorario.

Los registros contables que se reúnen en esta serie son: Libros diarios, inventarios, Cash (contabilidad interna), Caja Entradas, Caja Egresos, los libros de Socios, Sueldos y Bonos. Además, se incluyen las publicaciones de Memoria y Balance en un formato de folletos.
Los libros diarios, los inventarios, lo de Caja Entradas y Caja Egresos cuentan con el sello de la Inspección General de Justicia.
La subserie Bonos contiene un libro registro de los certificados provisorios de bonos emitidos, listados de tenedores y cancelaciones, sobre todo a partir de 1965.
Es notable la escasez de libros de las décadas del ‘20 y del ’30

Representa el conjunto más extenso del fondo con el abarque casi total de su vida como institución, 1945-1983. No se encuentran registros de los dos primeros años de funcionamiento.

Esta serie reune correspondencia y comprobantes de pago correspondientes a miembros de la familia Darbyshire. Del fondo documental es la que posee mayor cantidad de documentación, tanto en correspondencia como en comprobantes de pagos (80 en total).

Esta serie contiene documentos pertenecientes los siguientes miembros de la familia Darbyshire: Frank (padre), John, Jane, Lucy, Edith, Diego, excepto los de Flora Henrietta Ramsay (casada con Frank Darbyshire) los cuales se encuentran en la serie Documentos de la familia Ramsay. El certificado más antiguo, de 1873, está firmado por Frank Parish como Cónsul británico. La correspondencia comprende cartas recibidas por Frank de sus hermanas en Londres y otras de administradores de estancias como Neild y Fair. Los comprobantes de gastos corresponden básicamente a la estadía de Frank Darbyshire en la ciudad de Campana, Provincia de Buenos Aires mientras trabajaba como capataz de la "Fresh Meet Co." hasta un año antes de su muerte. También se encuentran algunos de Gualeguay y Asunción del Paraguay.

Contiene escrituras de venta, donaciones y convenios entre distintas compañías como la Ribereña del Plata, Cía. Comodoro Rivadavia, Lloyd Argentino, Buenos Aires Southern Dock Co., Ferro Carril Sud, Diadema Argentina, Compañía Ítalo Argentina de Electricidad, Madlenar y Cía. Gral. de Combustible. También cuenta con variada documentación sobre permisos para la construcción de un desvío y cañerías de petróleo.