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Adquisición de libros, revistas y discos

Esta serie, construida aparentemente en conjunto con Jaime Rest, está compuesta por las publicaciones adquiridas entre 1955 y 1979 y todo lo que tiene relación con este proceso de compra. Se conservan notas de pedido y las facturas de algunas de las compras, o bien de las suscripciones a publicaciones periódicas y al envío de novedades editoriales. Además de los catálogos se conservan las solapas de las novedades literarias enviadas por las mismas editoriales. Existe una gran cantidad de catálogos de editoriales de libros y revistas en español, francés, inglés, alemán e italiano. Los mismos tienen las marcas hechas (por ambos) sobre el material que les interesaba. Además de los catálogos de libros hay uno de discos y otro de películas.

Actas y balances de la Comisión Directiva

Esta serie está integrada por 9 libros que abarcan el período 1920-1996. Además de los libros la serie incluye carpetas con las actas sueltas. Posiblemente se realizaban copias para algunos de los socios. En muchos casos las actas en ingles fueron transcriptas al español a los libros pero no necesariamente en su totalidad. La carpeta de Balance Sheet contiene las hojas de los balances generales, Cuentas de Gastos y
Recursos, Cash Flow Budget, Trial Balance Sheet y Dictámenes del Auditor. Por lo general figura
un resumen de los mismos en el apartado financiero de la Asamblea General Anual.

Correspondencia

Es una serie original y se trata de cartas tanto recibidas enviadas. La correspondencia está organizada de acuerdo al criterio dado por sus creadores. Se encontraba en carpetas separadas alfabéticamente por solapas, con los nombres de las distintas instituciones, empresas o personas. Dentro de los grupos el orden es cronológico.

Foreign Institutions, 1984-1952 (150)
Es la correspondencia con instituciones como el Club de Residentes Extranjeros; la Unión
Panamericana de Asociaciones de Ingenieros; las embajadas de Estados Unidos, Australia y
Canadá; el IRAM; el Centro Argentino de Ingenieros y otras asociaciones de profesionales de
distintas comunidades.

British Institutions and private persons, 1982-1963 (154)
En este agrupamiento se reúne la correspondencia con instituciones como The British Council,
The Buenos Aires Herald, The British Embassy; British Chamber of Commerce, British Standards
Committe en la República Argentina, English Club, Dorado Club entre otras.

Joint Group 1971-1987 (37)
Además de compartir intereses y actividades ambas instituciones alquilaban una misma oficina.
La mayor parte de las cartas de este agrupamiento hace referencia a cuestiones cotidianas tales
como organización de eventos en conjunto y avisos respecto a alguno de los gastos comunes.

Studentes (Promotion) 1982-1986 (15)
Este grupo no parece haber estado originalmente en las carpetas de Correspondence. No
obstante se trata de correspondencia mantenida con los colegios de la comunidad británica
como San Andrés, St. Alban’s College, St. George’s College y el Instituto San Pablo entre otros,
con el objetivo de obtener información sobre los estudiantes y graduados interesados en la
Ingeniería para invitarlos a las actividades de la Asociación.

Members

Esta serie original está compuesta por dos grupos: Members Correspondence y Past Members. Se trata de los legajos de los socios de la Asociación compuestos por los formularios de Applications for Membership, CV y resúmenes de actividad profesional, recomendaciones, registro de cambios en las categorías de afiliación, etc. También se encuentra un libro de registro de socios que da cuenta de las fecha de ingreso y egreso.

Registros Contables

Se trata de un libro inventario, un libro diario y 2 libros de caja. Estos fragmentarios registros se pueden completar con los balances financieros desde 1967 a 1993 de la Serie II y los balances financieros generales anuales entre 1922 y 1972 que se encuentran en los Journal and Report of Proceedings de la Serie III.

Circulares

Se trata de un libro de tapas rojas con el título The Pickwick Club Buenos Aires 1948-1982. Contiene copias de las circulares enviadas por la institución a sus socios, memorias que incluyen los eventos y actividades anuales y las listas de miembros. Estos están acompañados por fotografías y recortes en los que fuera mencionado el Club.
También posee copias de los telegramas enviados por los cumpleaños 80º y 90º de Winston Churchill así como la copia del telegrama con las condolencias por sus muerte.

Gerencia

Esta Serie está compuesta por cartas, telegramas, convenios, notas y memorandos producto del intercambio entre James Oldham, gerente de la Compañía en Montevideo y [J.] Nicolson, gerente en Buenos Aires.
En la documentación se tratan reclamos de clientes por errores de redacción y solicitudes de reembolso por retrasos o errores en el envío de telegramas. Las cartas de Oldham a Nicolson podían incluir, entre sus adjuntos, cartas de los clientes damnificados y telegramas entre las distintas compañías involucradas. Además, Oldham se ocupaba de notificar cambios en tarifas, autorizar solicitudes de Nicolson y requerir la compra de suministros.
Incluye material producto de la Convención Telegráfica Argentina de 1887 y un convenio entre distintas empresas de telégrafos con el Ferrocarril del Oeste, de 1883.

Registro de miembros

Contiene en orden alfabético el registro de sus socios durante todo el período que existió el Club. El libro tiene 32 x 42 cm, 123 páginas no numeradas y registra las siguientes columnas: apellido, nombre, fecha de ingreso, fecha y motivo de egreso. Al final del libro presenta un sobre donde se guardaban diversos documentos. Los mismos fueron almacenados en la carpeta N° 11 de "Documentos separados".

Libros de Comisión Directiva y Socios

  • AR UDESA-CEYA 2003/2-III
  • Series
  • 1898-2017
  • Part of Club Inglés

Se trata de 9 libros de Actas de la Comisión Directiva, llamados por el Club, Minute Books. Salvo el primero el primero de ellos, todos cuentan con el sello de la Inspección General de Justicia (IGJ). En esta serie se encuentra también el libro Minute Book of General Meeting of the Entertainment’ Committee. En él se encuentran las actas de las reuniones durante 1926 y el registro pormenorizado de las actividades para las cuales se alquilaban los distintos salones del edificio entre abril de 1953 y junio de 1962.
La serie se completa con el Registro de Asistencia a Asambleas Generales y un listado de los socios del club en 1980.
Se incluyen algunos menúes de reuniones y navideños.

Fotografías

  • AR UDESA-CEYA 2003/2-V
  • Series
  • ca.1940- ca. 1990
  • Part of Club Inglés

Las fotografías son en su mayoría muy actuales, en color, y muestran los distintos salones del Club; en especial la Biblioteca y el Bar. En algunas de ellas pueden verse grupos de socios o festejos navideños. Hay solo dos fotografías blanco y negro que parecen ser de mediados del siglo XX. Se trata de 2 retratos, muy similares entre ellos, de un grupo de 12 hombres.

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