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Desde los primeros libros que se conservan, se los conoció con el nombre “Minute Books”. Allí se registraban, en inglés, las actas de distintas comisiones tanto mensuales como extraordinarias. Es muy común encontrar en el primer período actas con distintas
denominaciones como Minutes of General Meeting, Minutes of the General Committee, Acta de reunión de la Comisión Directiva, Acta de la reunión del Consejo Administrativo, Acta de la Asamblea General Ordinaria de Fideicomisos y Suscriptores, Minutes of the Meeting of the Committee of Management, etc. A partir de 1908 quedan registros de las intervenciones de la Inspección General de Justicia (IGJ), de una reforma del estatuto, del nombre del actual del Hospital y de su dirección legal. El cuarto libro de la serie, correspondiente a los años 1927-1937, presenta por primera vez un nombre oficial: Libro de actas N° 1 de la Comisión Directiva. En lo sucesivo los libros continuarán con la numeración correspondiente, sellos y rúbricas, siendo escritos, alternativamente, en español e inglés. Es recién a partir del libro XI, 1992- 1996, cuando se determina el nombre con el que continúa hasta la actualidad: Libro de
Actas del Consejo de Administración. Este Consejo o Committee Management recibe los informes de sus diferentes comisiones o sub comisiones que se van creando según las necesidades organizativas de cada etapa del Hospital. Así es como quedan evidencias en sus actas sobre la existencia de algunas de ellas: Emergency Committee, Collecting Committee, Visiting Committee, Sub Committee Caledonian, Collection & Finance, etc. El 28 de abril de 1954, p. 289 aparece la primera acta en español. Dos libros que componen esta serie, contienen copias de los períodos ya existentes en otros: 1937-1957 y 1958-1978, no están rubricados, ni tienen actas firmadas, en muchos casos son fotocopias pegadas. Se desconoce su utilidad, y se los dejó en el mismo orden en que se encontraban.
Muchos documentos se apartaron para ser resguardados en la CARPETA AUXILIAR.

Este agrupamiento original contiene cartas que abarcan el período de 1895 a 1904 y tratan, en su mayoría, sobre temas relacionados con la elección de los representantes del Consejo del Obispo y también algunos asuntos relacionados con el coro, la música y el órgano. Otra parte importante de este conjunto reúne las disquisiciones acerca de la creación de una segunda sede en América del Sur.

Es un libro voluminoso, encuadernado en cuero marrón y con letras en dorado. De sus, aproximadamente, 400 páginas sin numerar, unas 20 están escritas en inglés en tinta y con letra manuscrita. Presenta listados de las donaciones recibidas cada año. Si bien el título anuncia que son desde 1868, se observan registros de Legacies & Gifts (Herencias y Donaciones) desde 1920 a 1961 y Endowments (Legados) entre 1894 y 1961. Es muy probable que este libro se haya comenzado a completar en 1961 y con datos en forma retrospectiva. El año 1868 se toma solo como fecha de abarque de los datos recopilados.

Este agrupamiento reúne materiales que no pertenecían a ninguna de las series definidas y cuya autoría o propiedad no pudo ser atribuida con certeza a Jaime o Virginia. Es un conjunto bastante heterogéneo de documentos .

• Un grupo de publicaciones literarias en ediciones baratas. Se trata de folletines de teatro y novelas (1919-1922). (8)
• Un pequeño grupo de textos, tanto en español como en inglés, algunos con autores conocidos (Storni,Coleridge) y otros en los que no se puede determinar el autor. (8)
• Partituras con indicaciones para baile de Premiere Gavotte y Roman Dance (2)
• Un conjunto de ilustraciones y posters de diversa índole (12)
• Un grupo heterogéneo de invitaciones y programas de diversos eventos culturales (conferencias, charlas, cursos). Se destaca el programa de María de Buenos Aires del 27 de septiembre de 1968 co firmas de Horacio Ferrer y Astor Piazzola (6)
• Carta de Victoria Ocampo a Jorge Luis Borges publicada en SUR (1)
  • Tarjeta necrológica de Jean Mollet, 1964 (1)
  • Certificación de Servicios del Tte. Coronel Domingo Aguirre 1820-1825, 1920 (1)
• Un grupo de fichas bibliográficas (15)
• Señaladores y calendarios (7)
• Pequeñas notas y estampillas (7)
• La Gaceta del Fondo de Cultura Económica. Año XIII Nº 144. Agosto de 1966. Contiene notas que podrían haber interesado a Jaime y a Virginia. (1)

Varios asignados a Jaime Rest, 1896-1977 (7)

• Libro Nos joliés actrices photographiées par (Leopold) Reutlinger. Ludovic Baschet, París ca.1896. Nº de Inventario de Jaime Rest 9615 con fecha 7/6/1963(1)
• Anuncio del lanzamiento de la colección Los Libros de Editorial Galerna, 1969(1)
• Recorte de una ilustración color de Virginia Woolf (1)
• Notas tomadas del Buenos Aires Herald y La Opinion de enero de 1977 ubicadas en la Agenda 1978 de la Serie I de Jaime Rest(4)

Varios asignados a Virginia Erhart, 1932-1992 (53)

• Ejemplar del periódico Convicción 9 de noviembre 1980(1)
• Fichas bibliográficas, una de ella de Corín Tellado (A25/68) (3)
• Programa teatral de Cenicienta en el Teatro Cervantes, 2 de octubre de 1932. Virginia Erhart figura como “Invitados del Rey” (1)
• Libro “El montaje de una colección filatélica” y varias estampillas (1 + 33)
• Dibujo a lápiz y señaladores (3)
• Normativa para la publicación de Cuadernos del Sur (1)
• Invitación a conferencia de Virginia “La mujer en la Literatura Inglesa” en la Asociación Argentina de Cultura Inglesa (1)
  -Programas de Conferencias en Asociación de Cultura Inglesa, 1975 y la Alianza Francesa, 1970 (2)* Son fotocopias. Los originales se encuentran el Serie IV.3 de Jaime
  Sobre Jaime Rest (3): Artículo de María Elena Torre de la Universidad Nacional de El Sur, 2000
  ; Nota de Luis Gregorich en diario La Razón, 10 de septiembre de 1984; Anuncio de Homenaje a Jaime Rest en el Ciclo de Conferencias sobre Literatura Argentina organizadas por Punto de Vista, 1986
• Fotocopias de escritos de J.A.H guardados en un sobre: Agnusdei, 1989; El Áramo, 1990; El Arce, 1992 y En Off, 1992 (4)

Es un libro encuadernado de 274 páginas numeradas donde hay un total de 34 cartas manuscritas, incluyendo algunas notas e informes. No todas las transcripciones fueron realizadas por la misma persona. Salvo unas pocas excepciones, las cartas están escritas en español.