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Descrição arquivística
Colecciones Especiales y Archivos. Biblioteca Max von Buch. Universidad de San Andrés. Série
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Trabajos publicados

Comprende publicaciones impresas de sus trabajos entre 1957 y 1984. Incluye tanto publicaciones en libros y folletos como artículos en publicaciones periódicas como Sur, Cuadernos del Sur, Los Libros y Capítulo Universal. Se pueden distinguir reseñas, traducciones, ensayos y prólogos.

Recortes de diarios y revistas

Esta serie está compartida con Jaime Rest porque se tienen ciertas evidencias de que ha sido creada por ambos.
Muchos de esos recortes (especialmente los vinculados a Jaime Rest) están remarcados con birome de distintos colores, otros tienen agregada la fecha y el nombre del diario donde se encontró el artículo. En muy pocas ocasiones hay anotaciones marginales. Los recortes fueron tomados en su mayor parte del periódico La Opinión pero también se encuentran varios de: La Nación, La Razón, La Gaceta, Nueva Provincia, Panorama, Buenos Aires Herald, Le Monde, News of the World, The Observer y The New York Times, entre otros. Muchos recortes u hojas fueron encontrados en un sobre, abrochados con un clip o bien desperdigados en diferentes sitios.
Hay 9 recortes que hablan exclusivamente de las actividades de Virginia y se encuentran a continuación de los de Jaime y se refieren a anuncios de sus conferencias y reseñas sobre algunas de sus obras.

Libros con dedicatorias

En esta serie artificial se han agrupado libros con dedicatorias a Virginia Erhart. Los libros que están dedicados a Virginia y a Jaime se almacenaron en el fondo Jaime Rest en la serie del mismo nombre. 26 libros fueron dedicados por sus amistades, entre ellas, la familia Romero, Héctor Ciocchini, Carlos Gardini y Ángel Nuñez. Otros 50 fueron dedicados entre 1955 y 1969 por Jaime Rest. Debido a la firma ilegible, algunos permanecen sin identificar. Está disponible un listado ordenado por apellido y nombre del firmante. En este inventario detallado se transcribió el texto completo de las dedicatorias.

Documentos de William Norris

  • AR UDESA-CEYA 2004/5-I
  • Série
  • 1883- 1889
  • Parte de John Norris

Contiene las cartas que enviara William a sus padres Lucy Darbyshire y William Preston, contando su viaje en el barco SS Galileo que partió en el año 1884 desde Liverpool hasta su llegada a Argentina, sus primeros días en el Hotel Argentino en Buenos Aires y su trabajo en distintas estancias. La segunda subcarpeta reúne la experiencia de William al ser comisionado en 1905 por la "Compañía Explotadora Baker" para explorar y presentar un informe sobre cuatrocientas leguas que se extendían entre la frontera chileno-argentina y el Océano Pacífico. Esta travesía queda plasmada en una carta escrita a su tío Henry Darbyshire en 1906 y en sus memorias escritas tiempo después, en 1939.

Documentos sueltos

  • AR UDESA-CEYA 2004/5-VI
  • Série
  • 1943-1945
  • Parte de John Norris

Se reunen en esta pequeña agrupación, que se agregó con posterioridad a la donación de la correspondencia, una postal de R.M.S. Alcántara, un diplo nombrando a John Norris con el rango de Knight Bomber del año `45; dos fotocopias color de láminas sobre India- Burma y una lámina con el escudo del Argentine British Squadron 164

Estatutos y reglamentos

Posee documentos que registran las reformas realizadas a los distintos estatutos y reglamentos del Club, incluyendo los trámites de personería jurídica.

Auxiliar inventario

Los dos únicos libros copiadores llevan los números 1 y 2 respectivamente. También se encuentran copias mimeográficas de algunos inventarios ya existentes en esos libros (duplicados) y otros que exceden esas fechas. Estas copias se encuentran almacenadas en la carpeta N° 2.

Estatutos y Libros de Actas

  • AR UDESA-CEYA 2011/1-I
  • Série
  • 1921-1949
  • Parte de Dorado Club

Cubren solo un breve período. Los dos primeros libros se encuentran escritos en inglés y los últimos dos en español ya que el Club obtuvo su personería jurídica en 1936. A partir del 3º libro de Actas comienzan a numerarse desde la Nº 1. Se la comienza a denominar legalmente Sociedad Dorado Club.
Los temas tratados en los libros abarcan desde el nombramiento de miembros de la Comisión Directiva, nuevos socios y renuncias; el alquiler de espacio para anclaje de botes, la adquisición de embarcaciones, la frecuencia y características de la publicación Dorado Club Guide; las acciones del House Committe hasta los Balances Generales y Reportes Anuales de la Comisión Directiva.
Completan la serie el libro Fishing Competition (1928-1936) donde se reúnen las actas del Subcommittee respecto de resoluciones, notas y recortes en relación a las distintas competencias que se organizaban; y un Estatuto y Reglamento de 1937.

Correspondencia

  • AR UDESA-CEYA 2011/1-III
  • Série
  • 1917 - 1997
  • Parte de Dorado Club

Se trata de 3 carpetas temáticas. Una de ellas contiene copias de las cartas enviadas por Cuthbert (presidente de la Comisión Directiva), aunque también existe algo de correspondencia recibida. Los temas son avisos o solicitudes de envíos de cheques, Fishing guides, invitaciones a asados y otras cuestiones de la gestión cotidiana del club.
Otra carpeta reúne correspondencia al Honorable Secretario de la Comisión Directiva dividida por temas: letters founders, obituaries y noches-lunches-lectures.
La 3° carpeta agrupa correspondencia relacionada con distintos temas de la gestión cotidiana del club. Se resolvió mantener la división dada originalmente y se ordenó cronológicamente de lo más nuevo a lo más antiguo, excepto en una de ellas que estaba ordenada en forma inversa.

Estatutos y Libros de Actas de Asambleas y Comisión Directiva

Se trata de los Estatutos de 1946 actualizados a 1969. Los libros contienen las actas de todas las Asambleas ordinarias y extraordinarias, y las actas de reunión de la Comisión Directiva desde 1945. No se conservaron libros o registros de los dos años previos de actividad. Es posible encontrar en ellos información sobre las actividades cotidianas de la institución. En ellos figuran muchos datos de las integrantes de la Comisión Directiva y sus cambios a lo largo de tiempo. Vale decir que también es posible rastrear las diferentes sedes en las que funcionó la institución. Hay un vacío con respecto a los últimos años de vida y su posterior absorción por el Club Inglés ya que la serie solo alcanza el año 1978. Los tres libros cuentan con el sello de la Inspección General de Justicia (IGJ)

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