Esta serie original está compuesta por dos grupos: Members Correspondence y Past Members. Se trata de los legajos de los socios de la Asociación compuestos por los formularios de Applications for Membership, CV y resúmenes de actividad profesional, recomendaciones, registro de cambios en las categorías de afiliación, etc. También se encuentra un libro de registro de socios que da cuenta de las fecha de ingreso y egreso.
Se trata de un libro inventario, un libro diario y 2 libros de caja. Estos fragmentarios registros se pueden completar con los balances financieros desde 1967 a 1993 de la Serie II y los balances financieros generales anuales entre 1922 y 1972 que se encuentran en los Journal and Report of Proceedings de la Serie III.
Se trata de un pequeño conjunto de 7 ediciones impresas de los estatutos del B.E.A. Los de los años 1922 y 1950 pueden encontrarse en la publicación Journal and Report of Proceedings.
Asociación de Ingeniería del Río de la Plata (Buenos Aires, Argentina)
Este agrupamiento reúne las dos publicaciones desarrolladas por la B.E.A. La primera de ellas el Journal And Report of Proceedings (1922-1972) y el B.E.A. Bulletin (1942-1981). El Journal es una publicación con notas sobre temas técnicos; crónicas y fotografías de las distintas actividades desarrolladas por la asociación, como las charlas, las visitas a instalaciones,fábricas y laboratorios; y las reuniones mensuales. Se encuentran encuadernadas en 15 volúmenes del Nº1 al Nº 43 (1922 y 1964) y el resto son números sueltos. El British Engineering Association Bulletincomenzó a publicarse mensualmente en Julio de 1942. La frecuencia siguió siendo mensual aunque en algunos períodos se publicó cada dos meses e incluso en algunos momentos cada cuatro o más. Son en general copias mecanográficas. Una carpeta dentro de esta serie lleva el título original de Clippings from the Heraldque reúne recortes del periódico sobre noticias o actividades de la BEA: aniversarios, cocktails, almuerzos, etc. El período de estos recortes es 1967-1993. También hay un grupo de recortes del periódico The Standard entre 1949 y 1956 sobre la misma temática. Algunos de los originales, debido a su mal estado de conservación, fueron reemplazados por fotocopias.
Las fotografías son en su mayoría muy actuales, en color, y muestran los distintos salones del Club; en especial la Biblioteca y el Bar. En algunas de ellas pueden verse grupos de socios o festejos navideños. Hay solo dos fotografías blanco y negro que parecen ser de mediados del siglo XX. Se trata de 2 retratos, muy similares entre ellos, de un grupo de 12 hombres.
Se trata de una serie artificial que se compone de dos estatutos de la Institución, uno de 1978 y otro de 2000 cuando pasó a denominarse Centro Argentino Británico. El tercer elemento de la serie es un libro con el título Habilitación Artículo 4 y se trataría del Libro Registro de Inspecciones habilitado por la Dirección de Espectáculos y Diversiones públicos de la Municipalidad de Buenos Aires para cumplir con lo dispuesto en el Decreto Ordenanza N° 5959/944.
Los copiadores contienen cartas en su mayoría manuscritas, en tinta ferrogatálica, dirigidas en general a los socios tratando temas administrativos y firmadas por el secretario honorario.
Los registros contables que se reúnen en esta serie son: Libros diarios, inventarios, Cash (contabilidad interna), Caja Entradas, Caja Egresos, los libros de Socios, Sueldos y Bonos. Además, se incluyen las publicaciones de Memoria y Balance en un formato de folletos. Los libros diarios, los inventarios, lo de Caja Entradas y Caja Egresos cuentan con el sello de la Inspección General de Justicia. La subserie Bonos contiene un libro registro de los certificados provisorios de bonos emitidos, listados de tenedores y cancelaciones, sobre todo a partir de 1965. Es notable la escasez de libros de las décadas del ‘20 y del ’30
Se trata de 9 libros de Actas de la Comisión Directiva, llamados por el Club, Minute Books. Salvo el primero el primero de ellos, todos cuentan con el sello de la Inspección General de Justicia (IGJ). En esta serie se encuentra también el libro Minute Book of General Meeting of the Entertainment’ Committee. En él se encuentran las actas de las reuniones durante 1926 y el registro pormenorizado de las actividades para las cuales se alquilaban los distintos salones del edificio entre abril de 1953 y junio de 1962. La serie se completa con el Registro de Asistencia a Asambleas Generales y un listado de los socios del club en 1980. Se incluyen algunos menúes de reuniones y navideños.
Se trata de los Estatutos de 1946 actualizados a 1969. Los libros contienen las actas de todas las Asambleas ordinarias y extraordinarias, y las actas de reunión de la Comisión Directiva desde 1945. No se conservaron libros o registros de los dos años previos de actividad. Es posible encontrar en ellos información sobre las actividades cotidianas de la institución. En ellos figuran muchos datos de las integrantes de la Comisión Directiva y sus cambios a lo largo de tiempo. Vale decir que también es posible rastrear las diferentes sedes en las que funcionó la institución. Hay un vacío con respecto a los últimos años de vida y su posterior absorción por el Club Inglés ya que la serie solo alcanza el año 1978. Los tres libros cuentan con el sello de la Inspección General de Justicia (IGJ)
