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Se trata de un libro inventario, un libro diario y 2 libros de caja. Estos fragmentarios registros se pueden completar con los balances financieros desde 1967 a 1993 de la Serie II y los balances financieros generales anuales entre 1922 y 1972 que se encuentran en los Journal and Report of Proceedings de la Serie III.
Este agrupamiento reúne las dos publicaciones desarrolladas por la B.E.A. La primera de ellas el Journal And Report of Proceedings (1922-1972) y el B.E.A. Bulletin (1942-1981). El Journal es una publicación con notas sobre temas técnicos; crónicas y fotografías de las distintas actividades desarrolladas por la asociación, como las charlas, las visitas a instalaciones,fábricas y laboratorios; y las reuniones mensuales. Se encuentran encuadernadas en 15 volúmenes del Nº1 al Nº 43 (1922 y 1964) y el resto son números sueltos.
El British Engineering Association Bulletincomenzó a publicarse mensualmente en Julio de 1942. La frecuencia siguió siendo mensual aunque en algunos períodos se publicó cada dos meses e incluso en algunos momentos cada cuatro o más. Son en general copias mecanográficas. Una carpeta dentro de esta serie lleva el título original de Clippings from the Heraldque
reúne recortes del periódico sobre noticias o actividades de la BEA: aniversarios, cocktails, almuerzos, etc. El período de estos recortes es 1967-1993. También hay un grupo de recortes del periódico The Standard entre 1949 y 1956 sobre la misma temática. Algunos de los originales, debido a su mal estado de conservación, fueron reemplazados por fotocopias.
Se trata de una serie artificial que reúne dos pequeños agrupamientos originales: Talks y Asados. El primero, consta de 3 carpetas con transcripciones de las charlas, crónicas de las visitas a fábricas y plantas, como también folletos, publicaciones y recortes sobre los temas tratados en las reuniones mensuales.
La carpeta Asados reúne tickets, pagarés, recibos y correspondencia que forma parte de las gestiones para la organización del “spring asado”, en las instalaciones del Dorado Club.
Se trata de fotografías, en blanco y negro, de los integrantes de la Asociación en almuerzos y reuniones. En general es posible identificarlos. Se destaca una secuencia de fotos color de la construcción de puente Zárate Brazo Largo de
julio de 1975.
(1949- Regulations for Joint Groups of mechanical, civil and electrical engineers, 1960- Regulations for Joint Group of Professional Institutions)
Las Sponsoring Institutions (en Londres) forman el Council, los distintos grupos locales tienen Committees. Los Councils eran quienes aprobaban la creación y deciden la disolución
Se formaban overseas group donde existiera suficiente cantidad de miembros de las ramas locales de las sponsoring institutions interesados en formar un Joint Group.
Reports and minutes of Commitee
No se han conservado libros de actas, sino que las actas se encuentras mecanografiadas en hojas sueltas agrupadas en los siguientes conjuntos:
Se trata de la correspondencia mantenida con las Sponsor institutions: IME, ICE e IEE. Sobre temas diversos: actividades durante las visitas, listados de socios, documentos emitidos para los overseas groups y conocer qué cantidad de ingenieros de cada una de las ramas hay en la Argentina. También se la denomina Correspondence with London Institution
Correspondencia con empresas y asociaciones profesionales locales sobre diversos temas vinculados a las actividades del Joint Group
Se trata de la correspondencia con miembros activos y pasados.
Es una serie bastante voluminosa con varias carpetas: Peety Cash, Bank Deposits, Bank Extractions, Cuaderno mayor, Vouchers etc. No se encontraron Libros Contables.