Los registros contables que se reúnen en esta serie son: Libros diarios, inventarios, Cash (contabilidad interna), Caja Entradas, Caja Egresos, los libros de Socios, Sueldos y Bonos. Además, se incluyen las publicaciones de Memoria y Balance en un formato de folletos. Los libros diarios, los inventarios, lo de Caja Entradas y Caja Egresos cuentan con el sello de la Inspección General de Justicia. La subserie Bonos contiene un libro registro de los certificados provisorios de bonos emitidos, listados de tenedores y cancelaciones, sobre todo a partir de 1965. Es notable la escasez de libros de las décadas del ‘20 y del ’30
Estos recortes informan sobre la vida de Cecilia desde sus primeros exámenes en la Facultad de Medicina de la Universidad de Buenos Aires pasando por toda su actividad como médica, docente y miembro de distintas entidades. Posteriormente a su muerte, sus familiares continúan coleccionando recortes sobre todo aquellos que se refieren a los homenajes en su nombre.
El fondo Cecilia Grierson está conformado por documentos que fueron conservados por ella hasta su muerte en 1934 y luego por sus familiares. La parte que corresponde a su vida es rica básicamente en documentación manuscrita. Sus familiares agregaron materiales relacionados con diversos homenajes en su memoria desde 1934 hasta 1994.
El mayor volumen de la documentación se concentra en dos importante conjuntos: el de escritos sobre temas de economía, política y derecho, que en su mayoría no pueden ser datados, y el de los documentos relacionados con su actividad política como diputado y como ministro. En su mayoría pertenecen a las décadas del ‘30 y ‘40 en relación a estas funciones públicas. Son importantes los libros y publicaciones periódicas que formaban parte de su colección personal. Las fotografías cubren tanto aspectos de su vida política como familiar. Abundan los recortes de prensa encontrándose muy poca correspondencia personal.
La colección se compone de documentos y fotografías producidos por la empresa entre 1908 y 1968. En la donación se encuentra también un copiador de cartas de 1884, de la primera empresa familiar, y algunas fotografías de la década de 1890 y los primeros años del 1900. Es decir, anteriores a la fundación de la compañía, en 1908. Roland C. Hume fue el último integrante de la empresa y quien, una vez liquidada la firma, siguió incorporando anotaciones y recortes relacionados con sus intereses personales y profesionales, vinculados por ejemplo al desarrollo de energías alternativas (nuclear, solar y otras). Existen además, dentro de la colección algunos escritos (cartas, entrevistas y memorias) del año 1985, en relación al homenaje realizado a los pioneros de Huaytiquina. Teniendo en cuentas esos elementos, las fechas extremas de la colección son 1884 -1985 pero el mayor volumen es aquel de los documentos creados entre las décadas del ’10 y del´50. La mayor producción de documentos se encuentra en el grupo que trata sobre los proyectos de todas las obras realizadas por la empresa. Son más de 10.000 documentos, correspondientes a planos, gráficos, cálculos de costos y de materiales.La fotografía es una parte importante del fondo: más de 1.500 fotografías en placas de vidrio estereoscópicas y 3 álbumes de fotografías en papel. Estas fotografías ilustran principalmente el avance de gran parte de las obras de la empresa, pero pueden encontrarse muchas en las que se aprecia el modo de vida de los trabajadores y escenas de la vida familiar y cotidiana. Se presume que los fotógrafos fueron los hermanos Albert y Bertram. El resto de los materiales en papel incluye documentos relacionados con cambios en el directorio de la empresa en sus últimos años y documentos sobre la disolución definitiva de la empresa. La correspondencia está en su mayoría dentro de 3 libros, uno de los cuales pertenecen a la primera etapa de Hume Hermanos y se refiere al Ferrocarril de Santa Fe y los otros dos son de la década de 1950.
El archivo se compone de estatutos, actas de comisión directiva, correspondencia, registros de socios, publicaciones, algunos libros contables y fotografías producidos por la Asociación de Ingenieros Británicos del Río de la Plata entre 1921 y 1996. Es importante destacar que se 4 cuenta con la totalidad de libros de actas de Comisión Directiva, Asambleas generales y extraordinarias para todo el período 1898-1996. Otra serie de relevancia y gran volumen es Members que reúne los formularios de inscripción, recomendaciones, CV y correspondencia tanto de los miembros activos como de los pasados entre 1921 y 1993. Publicaciones es otro agrupamiento voluminoso y completo entre 1922 y 1981. Otras series son más fragmentarias, como es el caso de los Libros Contables de los cuales solo se conservan 4 de un período breve entre 1975 y 1985.
Asociación de Ingeniería del Río de la Plata (Buenos Aires, Argentina)
Esta Serie contiene tres Libros de Actas de Directorio desde 1927 hasta 1980. Un Libro de Actas de Asambleas que abarca desde 1927 hasta 1985. Acompaña a estos un tomo con el Depósito de Acciones y Registro de Asistencia a Asambleas (1928-1975). Además una carpeta contiene Registros y Disposiciones de Accionistas y Minutas del Directorio.
Esta serie está integrada por 9 libros que abarcan el período 1920-1996. Además de los libros la serie incluye carpetas con las actas sueltas. Posiblemente se realizaban copias para algunos de los socios. En muchos casos las actas en ingles fueron transcriptas al español a los libros pero no necesariamente en su totalidad. La carpeta de Balance Sheet contiene las hojas de los balances generales, Cuentas de Gastos y Recursos, Cash Flow Budget, Trial Balance Sheet y Dictámenes del Auditor. Por lo general figura un resumen de los mismos en el apartado financiero de la Asamblea General Anual.
